Home

Ryczałt w firmie budowlanej: 5,5%, 8,5% czy 14%? Jak nie przepłacić podatku

Ryczałt to jedna z najpopularniejszych form opodatkowania w branży budowlanej. Wielu przedsiębiorców zakłada jednak, że „budowlanka = 5,5%” – i na tym kończy analizę. Tymczasem w jednej firmie mogą obowiązywać nawet trzy różne stawki, a źle prowadzona ewidencja potrafi podnieść podatek od całego przychodu. Wyjaśniamy, kiedy stosuje się którą stawkę ryczałtu w firmie budowlanej, gdzie najczęściej pojawiają się błędy i co warto wiedzieć o planowanym obniżeniu limitu ryczałtu od 2027 roku.

Stawka 5,5% – roboty budowlane i działalność wytwórcza

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 6 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym stawka 5,5% dotyczy przychodów:

  • z robót budowlanych,
  • z działalności wytwórczej, czyli takiej, w wyniku której powstają nowe wyroby (np. produkcja konstrukcji, elementów, stolarki z własnego materiału).

Ustawa nie zawiera własnej definicji robót budowlanych – rodzaj działalności ustala się według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015). W praktyce chodzi o prace zaliczane do budownictwa: budowę budynków i obiektów, roboty specjalistyczne (np. instalacyjne, rozbiórkowe) oraz roboty wykończeniowe i remontowe. Kluczowe jest więc prawidłowe przypisanie każdej usługi do symbolu PKWiU.

Stawka 8,5% – pozostałe usługi

Stawka 8,5% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) obejmuje przychody z działalności usługowej, dla której ustawa nie przewiduje innej, szczególnej stawki. W firmie budowlanej mogą to być usługi towarzyszące, które nie są robotami budowlanymi w rozumieniu PKWiU.

Pułapka: materiał powierzony przez klienta

To jeden z najczęściej przeoczonych przepisów. Jeżeli wykonujesz wyrób z materiału powierzonego przez zamawiającego, przychód nie jest opodatkowany stawką 5,5% jak działalność wytwórcza, lecz stawką 8,5% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. e). Przykład: warsztat stolarski wykonuje elementy z drewna dostarczonego przez klienta – taki przychód nie korzysta ze stawki 5,5% dla działalności wytwórczej. Jeśli te same elementy są następnie montowane w ramach robót budowlanych, warto sprawdzić klasyfikację całej usługi.

Stawka 14% – projektowanie i usługi inżynierskie

Firmy, które oprócz wykonawstwa zajmują się także projektowaniem, muszą pamiętać, że usługi architektoniczne i inżynierskie oraz badania i analizy techniczne (PKWiU dział 71), a także specjalistyczne projektowanie (PKWiU 74.1) są opodatkowane stawką 14% (art. 12 ust. 1 pkt 2a). Jeśli więc na jednej fakturze pojawia się projekt i wykonanie, warto rozważyć, jak te elementy wyodrębnić.

Tabela: stawki ryczałtu w firmie budowlanej

Rodzaj przychodu Stawka Podstawa
Roboty budowlane, działalność wytwórcza (z własnego materiału) 5,5% art. 12 ust. 1 pkt 6 lit. a
Wytwarzanie wyrobów z materiału powierzonego przez zamawiającego 8,5% art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. e
Pozostałe usługi bez szczególnej stawki 8,5% art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a
Usługi architektoniczne, inżynierskie, specjalistyczne projektowanie (PKWiU 71, 74.1) 14% art. 12 ust. 1 pkt 2a

Kilka stawek w jednej firmie? Kluczowa jest ewidencja

Jeśli Twoja firma osiąga przychody opodatkowane różnymi stawkami, każdą z nich stosujesz do „swojej” części przychodu – pod warunkiem, że ewidencja przychodów pozwala je rozdzielić (art. 12 ust. 3). Gdy ewidencja tego nie umożliwia, ryczałt od całego przychodu wynosi 8,5%, a jeśli wśród przychodów są też takie z wyższą stawką (np. 14% za projekty) – stosuje się tę wyższą stawkę. Dla firmy, która większość przychodu ma z robót za 5,5%, to może oznaczać znaczną nadpłatę podatku. Dlatego przy prowadzeniu księgowości firmy budowlanej tak ważna jest prawidłowa ewidencja.

Ważne: planowane obniżenie limitu ryczałtu od 2027 roku

Obecnie ryczałt może stosować przedsiębiorca, którego przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 2 mln euro. Parlament uchwalił nowelizację, która obniża ten limit do 250 tys. euro – według kursu z 1 października 2026 r. to 1 094 250 zł. Sejm przyjął ustawę 5 listopada 2026 r., Senat 6 listopada – bez poprawek.

Stan na 11 listopada 2026 r.: ustawa jest uchwalona i czeka na podpis Prezydenta – nie została jeszcze opublikowana. Jeśli wejdzie w życie zgodnie z planem, o prawie do ryczałtu w 2027 r. zdecydują przychody osiągnięte w 2026 r.

W branży budowlanej, gdzie przychód obejmuje także materiały, próg ok. 1,09 mln zł może przekroczyć nawet niewielka firma z kilkoma większymi zleceniami. Już teraz warto podsumować tegoroczne przychody i porównać ryczałt z podatkiem liniowym i skalą podatkową. Wpis zaktualizujemy, gdy zapadnie decyzja.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy każda firma budowlana płaci ryczałt 5,5%?

Nie. 5,5% dotyczy robót budowlanych i działalności wytwórczej. Usługi pozostałe mogą podlegać stawce 8,5%, a projektowe i inżynierskie – 14%.

Jaka stawka ryczałtu przy pracy na materiale klienta?

Wytwarzanie wyrobów z materiału powierzonego przez zamawiającego jest opodatkowane stawką 8,5%.

Co jeśli nie rozdzielam przychodów w ewidencji?

Wtedy ryczałt od całości wynosi 8,5%, a jeśli osiągasz też przychody z wyższą stawką – stosujesz stawkę wyższą.

Czy od 2027 roku stracę prawo do ryczałtu?

Jeżeli nowelizacja zostanie podpisana i opublikowana, a Twoje przychody w 2026 r. przekroczą 250 tys. euro (1 094 250 zł), w 2027 r. nie skorzystasz z ryczałtu. Ustawa czeka obecnie na podpis Prezydenta.

Prowadzisz firmę budowlaną i nie masz pewności, czy stosujesz właściwe stawki ryczałtu? Obsługa Księgowej specjalizuje się w obsłudze firm budowlanych. Sprawdzimy klasyfikację Twoich usług, ewidencję i policzymy, która forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza w 2027 roku. Skontaktuj się z nami.

Stan prawny: 11 listopada 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej w indywidualnej sprawie.

Przeczytaj również: Prowadzenie księgowości | Cennik obsługi księgowej

Czytaj więcej

CSR

Ulga sponsoringowa (CSR) w praktyce: jak skutecznie skorzystać z preferencji podatkowej?

Ulga sponsoringowa (CSR) w praktyce: jak skutecznie skorzystać z preferencji podatkowej? Od 2022 roku polscy przedsiębiorcy mogą korzystać z nowej preferencji podatkowej, jaką jest tzw. ulga sponsoringowa (ulga CSR). Choć wprowadzona w ramach Polskiego Ładu, budzącego liczne kontrowersje, to sama ulga zasługuje na szczególną uwagę ze względu na potencjalne korzyści i zakres zastosowania. Przeczytaj również: &hellip; <a href="https://obslugaksiegowej.pl/ryczalt-firma-budowlana-stawki/">Continued</a>

29 lipca

S24 zakładanie Spółki

Spółka z o.o. przez S24 – szybko i bez notariusza

Spółka z o.o. przez S24 – szybko i bez notariusza Myślisz o założeniu spółki z o.o., ale przerażają Cię formalności, koszty notariusza i konieczność biegania po urzędach? Mam dla Ciebie dobrą wiadomość – cały proces możesz przeprowadzić online, w systemie S24. Bez wizyty u notariusza, bez stresu i bez niepotrzebnych wydatków. Przeczytaj również: Jak założyć &hellip; <a href="https://obslugaksiegowej.pl/ryczalt-firma-budowlana-stawki/">Continued</a>

5 maja